Осуществление внутреннего учет входящей / исходящей корреспонденции, а также формирование статистических данных; Осуществление ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала; Осуществление регистрации и учет внутренних документов (служебных записок) Филиала, ведение карточек документов в СЭД Филиала; Осуществление подготовки входящей корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, контроль установленной процедуры согласования и удостоверения документов; Регистрация поручений руководства Филиала (в т.ч. по протоколам, распорядительным документам и т.д.) и доведение их до исполнителей; Прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров Директора Филиала; Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; Оказание помощи Директору Филиала в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий Директора Филиала, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование Директора Филиала о регламенте намеченных мероприятий; Организация командировок Директора Филиала и подготовка соответствующих документов; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Директора Филиала. |