4.1. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по сканированию документов, приему и отправке с помощью технических средств. 4.2. Обеспечивает сохранность, правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей. 4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр (згание языка (английскийкитайский). 4.4. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю. 4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя. 4.9. Организовывает встречу и проводит расселение прибывшего персонала Компании 4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера. 4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо. 4.13. Выполняет иные служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий 4.14. Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять в работе точные науки, осуществлять ввод данных и запись показателей в точном соответствии с установленными стандартами. 4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С 4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц; 4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов, |