Должностные обязанности работника: 1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: снабжение хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцелярскими товарами. 2. Подготовка, заключение и сопровождение договоров па поставку материально-технических ресурсов, оказания услуг в рамках положения о закупках и регламента ведения договорной работы. 3. Подбор по характеристикам необходимого оборудования, материальных запасов, канцелярских и хозяйственных товаров, сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента и прочего инвентаря; - запрос коммерческих предложений и их обработка; - подготовка необходимой документации для заключения договоров; - сопровождение исполнения договоров, приемка поставленных товаров и услуг в соответствии с техническими требованиями. 4. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения. 5. Обеспечение структурных подразделений предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения программы обеспечения повседневной деятельности, производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд. 6. Принимает участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий. 7. Осуществляет контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению. 8. Принимает участие по внедрению мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д.). 9. Подготавливает, согласовывает и сопровождает закупочную документацию. 10. Осуществляет работы по хозяйственному обслуживанию предприятия. 11. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, обеспечение их сохранности и проведение, в случае необходимости, своевременного ремонта. 12. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг, получает и хранит необходимые хозяйственные материалы и инвентарь, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 13. Оперативное руководство и взаимодействие с заведующими хозяйством в филиалах. 14. Осуществляет прием на склад (Ленина 52), хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. 15. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам. 16. Осуществляет работы по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада. 17. В период отпуска кладовщика, исполняет обязанности последнего. 18. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. 19. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность. 20. Обеспечивает наличие и исправность противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе. 21. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 22. Осуществляет контроль по отпуску со складов филиалов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходование по прямому назначению. 23. Соблюдает требования положения по организации и проведению входного контроля электротехнического оборудования, материалов, средств измерений, средств защиты и первичных средств пожаротушения в Общества, а также документации системы менеджмента качества. 24. Логистика использования ТМЦ и своевременное их перераспределение между филиалами Общества. 25. Предоставляет ежемесячную отчетность по движению и остаткам ТМЦ. 26. Выполняет иные поручения руководителя. 27. Работа в программе 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот. |